Executive Assistant to the CEO & CFO – Job ID 66761

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Festanstellung / Permanent
Grossraum Zürich, Zürich
Posted 1 Monat ago

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Neben der Rekrutierungskompetenz stehen wir Ihnen mit zusätzlichen Dienstleistungen wie Job-Interview-Coaching zur Seite. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.ch

Für einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als:

Executive Assistant to the CEO & CFO
Job ID 66761

Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld

Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten:

  • Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und überwachen von Zeitplänen und dem Content Management Research.
  • In dieser äusserst vielseitigen Funktion laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen. Sie finden Time-Slots für Meetings, wo es keine freien Zeiten gibt. Mit Ihrem siebten Sinn antizipieren Sie Verschiebungen und kennen die entsprechenden Ausweichmöglichkeiten. Sie wissen, was, wann und wo gebraucht wird und stellen sicher, dass alles auch da ist.
  • Sie bearbeiten selbständig anspruchsvolle E-Mails, allgemeine Korrespondenz und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch.
  • Sie organisieren vom einfachen Flugticket zu komplexen Reiseplanungen bis hin zu grossen Kundenevents alles was das Team braucht.
  • Sie verantworten das Design und das Content Management von verschiedenen Präsentationen auf Senior Manager Level, wie auch die Follow Ups der daraus resultierenden Aufgaben.
  • Die Business Review Reports zur Muttergesellschaft werden von Ihnen konzipiert und koordiniert.
  • Sie unterstützen Ihr Team aktiv in der Gestaltung und dem Feinschliff von Dokumenten, welche intern und extern verschickt oder präsentiert werden. Dabei achten Sie auf CI-Vorgaben, inhaltliche Korrektheit etc.

Die an Sie gerichteten Anforderungen
Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hoch- bzw. Fachhochschulabschluss und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus.
  • Sie haben mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe als Executive Assistant auf C-Level.
  • Sind Sie zuverlässig, vertrauenswürdig, stressresistent und natürlich ein Organisationstalent?
  • Sie sind äusserst flexibel und wünschen sich nicht einen Job sondern eine Berufung, in welcher Sie aufgehen können.
  • Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre initiative und selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein stilsicheres Auftreten, haben Spass an der Teamarbeit und sehr gute PC-Anwenderkenntnisse vor allem mit der MS-Office-Palette (Word, Excel und PowerPoint).
  • Sie haben stilsichere Deutsch-, wie auch Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache – vor allem Französisch ist von grossem Vorteil.
Start:nach Vereinbarung
Dauer:unbefristet
Vertragsart:Festanstellung
Pensum:Vollzeit (100%)
Gehalt:Marktgerecht
Arbeitsort:Zürich (max. 2 Tage Home-Office)

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF – bitte keine ZIP-Archive) inkl. Ihrem Lebenslauf in Englisch, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per E-Mail an: jobs@humentum.ch.              

Bei uns ist für Sie zuständig: Martin Supthut
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 66761      

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.  

Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.     

Humentum AG
Schützengasse 23
8001 Zürich                                  
Tel.: +41 43 421 95 00
jobs@humentum.ch
www.humentum.ch

Job Features

Job CategoryAdministration / Human Resources, Personal Assistant / Executive Assistant
Job LevelProfessional, Senior / Specialist

Apply Online

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Eine Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns bedingt ein hohes Mass an gegenseitigem Vertrauen. Wir sind uns dies sehr bewusst und versichern Ihnen, dass wir alles daran setzten, den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre vollumfänglich zu gewährleisten. Informationen über unserer Kandidaten und Kunden behandeln wir strikt vertraulich und nach geltenden Bestimmungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung. Ihre Daten werden von uns nicht öffentlich zugänglich gemacht und auch ohne Ihr Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Vermittlungsdienstleistung bedingt das Weiterleiten Ihres Dossiers an unsere Kunden, dies geschieht aber nur nach Absprache mit Ihnen und mit Ihrem entsprechenden Einverständnis. Wir speichern Ihre Daten intern. Diese Datenhaltung dient uns ausschliesslich dazu, Sie über unsere Aktivitäten in Ihrem Interessengebiet zu informieren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unsere Mitarbeiter zur Einhaltung des strikten Datenschutzes verpflichtet sind. Einwilligung Mit der Nutzung unserer Webseiten und der Einreichung Ihrer Unterlagen willigen Sie in die Speicherung, Analyse und Verwendung Ihrer Daten ein. Ihre Rechte/Kontaktdaten Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden bei uns gespeicherten Daten. Des Weiteren haben Sie natürlich auch das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten, der Sperrung und der Löschung selbiger. Wenn Sie eine Auskunft über die Sie betreffenden Daten bzw. deren Korrektur oder Löschung wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail über das Kontaktformular.


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