C-Level Assistant (100%) – Job ID 66631               

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Festanstellung / Permanent
Grossraum Zürich, Mittelland, Ostschweiz, Winterthur, Zentralschweiz, Zürich
Posted 1 Woche ago

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Neben der Rekrutierungskompetenz stehen wir Ihnen mit zusätzlichen Dienstleistungen wie Job-Interview-Coaching zur Seite. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.ch.

Für unseren Kunden, ein global agierendes Schweizer Unternehmen, welches äusserst dynamisch und erfolgreich den Markt bearbeitet, suchen wir Sie als erfahrene:                        

C-Level Assistant (100%)                 
Job ID 66631                

Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld
                
Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten:                 

  • In dieser sehr verantwortungsvollen Executive Assistant Aufgabe unterstützen Sie ein Geschäftsleitungsmitglied in seinem Daily-Business und zwar überall da, wo Bedarf und Not an der Frau / am Mann ist.
  • Schwerpunkt der Aufgabe sind die klassischen Assistant Aufgaben wie Zeit-, Kalender-, Reisemanagement etc.   
  • Sie antizipieren Veränderungen und haben immer einen Plan B.
  • Mit Ihrer natürlichen Autorität und Professionalität halten Sie Ihrem Executive den Rücken frei.
  • Sie organisieren, dokumentieren und führen regelmässig interne wie externe Meetings durch wobei Sie Ihr Organisationstalent fortwährend einbringen können.
  • Gerne bringen Sie sich in die Projektorganisation ein führen das PMO oder anderweitige interessante Aufgaben.

Die an Sie gerichteten Anforderungen
Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einen Hoch- bzw. Fachhochschulabschluss und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und -fokussierung aus.
  • Sie können auf 4-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem global agierenden (Englisch-Kenntnisse) und dynamischen Unternehmen zurückgreifen.
  • Sie stehen neuen Aufgaben offen entgegen und freuen sich, wenn sich keine Routine in Ihren Tag einschleicht.
  • Sind Sie flexibel, zuverlässig, äusserst vertrauenswürdig und ein Organisationstalent.
  • Sie bewahren auch in stressigen Momenten Ruhe und Geduld.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre initiative und selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein stilsicheres Auftreten. Sie haben Spass an der Teamarbeit und haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office / MS Teams etc.).
  • Neben stilsicherem Deutsch, können Sie sich auch in fliessendem Englisch verständigen – Französisch-Kenntnisse sind wünschenswert.

Relevante Kenntnisse: Executive Assistant, klassische PA-Aufgaben, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Flexibilität, Autorität, Organisationstalent, Kalendermanagement, Absenzenmanagement, Spesenmanagement, E-Mail-Management, Englisch, Deutsch      

Start:nach Vereinbarung
Dauer:Unbefristet
Vertragsart:Festanstellung
Pensum:Vollzeit
Gehalt:Marktgerecht
Arbeitsort:Zürich / Home-Office  


Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF – bitte keine ZIP-Archive) inkl. kurzem Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per E-Mail an: jobs@humentum.ch.

Bei uns ist für Sie zuständig: Martin Supthut
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 66631

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.

Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Humentum AG
Schützengasse 23
8001 Zürich
Tel.: +41 43 421 95 00

jobs@humentum.ch
www.humentum.ch

Job Features

Job CategoryAdministration, Engineering, Maschinenbau
Job LevelProfessional

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Eine Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns bedingt ein hohes Mass an gegenseitigem Vertrauen. Wir sind uns dies sehr bewusst und versichern Ihnen, dass wir alles daran setzten, den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre vollumfänglich zu gewährleisten. Informationen über unserer Kandidaten und Kunden behandeln wir strikt vertraulich und nach geltenden Bestimmungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung. Ihre Daten werden von uns nicht öffentlich zugänglich gemacht und auch ohne Ihr Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Vermittlungsdienstleistung bedingt das Weiterleiten Ihres Dossiers an unsere Kunden, dies geschieht aber nur nach Absprache mit Ihnen und mit Ihrem entsprechenden Einverständnis. Wir speichern Ihre Daten intern. Diese Datenhaltung dient uns ausschliesslich dazu, Sie über unsere Aktivitäten in Ihrem Interessengebiet zu informieren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unsere Mitarbeiter zur Einhaltung des strikten Datenschutzes verpflichtet sind.
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